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Organisation & Workspaces

QR-Codes organisieren nach Kunde, Kampagne und Team

Workspaces pro Kunde halten die QR-Codes, Statistiken und das Team jedes Kunden vollständig getrennt, sodass nichts zwischen Konten überläuft. In einem Workspace sortierst du Codes in Gruppen und kombinierst Farb-Tags, um jeden Code in Sekunden zu finden.

Der Gratis-Tarif enthält 1 Workspace. Ohne Kreditkarte.

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Warum Struktur zählt

Gemacht für QR-Code-Verwaltung im großen Maßstab

Eine einzige flache Liste bricht zusammen, sobald du mehr als eine Handvoll Codes betreibst. ScanKit gibt dir eine Strukturebene, die über Kunden, Kampagnen und Quartale hinweg trägt.

Workspaces pro Kunde

QR-Code-Workspaces, die Kunden sauber trennen

Ein Workspace ist ein in sich geschlossener Bereich für einen Kunden oder einen Teil deines Geschäfts. Jeder Workspace enthält eigene Codes, Scan-Statistiken, Gruppen, Tags und Team-Mitglieder, und diese Trennung wird auf Datenbankebene erzwungen, nicht nur in der Oberfläche versteckt. Wechsle mit einem einzigen Login zwischen Workspaces, um von einem Kunden zum nächsten zu springen, ohne ihre Daten je zu vermischen.

  • Jeder Workspace isoliert eigene Codes, Statistiken, Gruppen, Tags und Mitglieder
  • Wechsle mit einem Konto per Klick zwischen Kunden-Workspaces
  • Gratis enthält 1 Workspace, Plus enthält 3, Pro ist unbegrenzt
WorkspacesNew
  • Northwind Co
    24 codes · 3 members
  • Acme Retail
    41 codes · 2 members
  • Bright Studio
    12 codes · 5 members
Gruppen und Tags

QR-Code-Gruppen und Farb-Tags für volle Ordnung

In einem Workspace geben Gruppen jedem Code ein Zuhause: Sortiere sie nach Kampagne, Kunde oder Quartal, und jede Gruppe zeigt zusammengefasste Scans, sodass du siehst, wie eine ganze Kampagne läuft. Tags arbeiten neben den Gruppen und sind many-to-many, ein Code kann also mehrere farbcodierte Labels zugleich tragen. Filtere, suche und sortiere nach Gruppe, nach Tag oder nach beidem, um genau die Codes hervorzuholen, die du brauchst.

  • Gruppen ordnen Codes nach Kampagne, Kunde oder Quartal mit zusammengefassten Scans
  • Farb-Tags lassen sich frei vergeben, ohne Limit pro Code
  • Kombiniere Gruppen- und Tag-Filter mit der Suche, um jeden Code schnell zu finden
Team-Mitglieder und Rollen

Team-Verwaltung der QR-Codes mit Workspace-Rollen

Hol deine Kolleginnen in einen Workspace, statt ein Passwort herumzureichen. Mitglieder sind auf den Workspace beschränkt, in den sie eingeladen wurden, sodass jemand, der an einem Kunden arbeitet, nie einen anderen sieht. Jedes Mitglied ist entweder Owner oder Member, und du fügst Personen über einen einfachen Einladungsablauf hinzu. Unbegrenzte Team-Mitglieder pro Workspace sind ab Pro enthalten.

  • Lade Kolleginnen per E-Mail-Einladung in einen bestimmten Workspace ein
  • Zwei klare Rollen, Owner und Member, halten Zuständigkeiten einfach
  • Unbegrenzte Mitglieder pro Workspace ab Pro; Gratis und Plus nur Owner
So funktioniert es

Von einer flachen Liste zu sauberer Struktur

  1. 1

    Workspace pro Kunde anlegen

    Richte für jeden Kunden oder Geschäftsbereich einen Workspace ein. Codes, Statistiken und Team leben vollständig darin.

  2. 2

    Codes gruppieren und taggen

    Sortiere Codes in Gruppen nach Kampagne oder Quartal und vergib Farb-Tags, um sie nach deiner Arbeitsweise zu unterteilen.

  3. 3

    Filtern, suchen und einladen

    Filtere nach Gruppe und Tag, um jeden Code zu finden, und lade dann Kolleginnen in den Workspace ein.

Der Unterschied

Eine Strukturebene, die ein Standard-Tool nicht hat

Die meisten QR-Tools bieten eine einzige Liste und einen geteilten Login. ScanKit ist für Teams und Agenturen gebaut, die viele Kunden zugleich betreuen.

Kunden getrennt halten
Mit ScanKitEin eigener Workspace pro Kunde, isoliert auf Datenbankebene
Ein generisches QR-ToolEine flache Liste, in der die Codes aller Kunden vermischt sind
Codes ordnen
Mit ScanKitGruppen nach Kampagne oder Quartal plus Farb-Tags ohne Limit
Ein generisches QR-ToolEine Namenskonvention, die du von Hand pflegen musst
Einen Code finden
Mit ScanKitFiltern und suchen nach Gruppe, Tag oder beidem, dann sortieren
Ein generisches QR-ToolDurch die Liste scrollen oder eine Tabelle durchsuchen
Im Team arbeiten
Mit ScanKitAb Pro unbegrenzt Mitglieder pro Workspace einladen, mit Rollen
Ein generisches QR-ToolEin geteilter Login, der im ganzen Team herumgereicht wird
Fragen

QR-Code-Organisation, beantwortet

Wie Workspaces, Gruppen, Tags und Team-Mitglieder für Agenturen und Teams mit vielen Codes zusammenspielen.

Wie verwalten Agenturen QR-Codes für mehrere Kunden?

Gib jedem Kunden einen eigenen Workspace. Ein Workspace hält die QR-Codes, Scan-Statistiken, Gruppen, Tags und Team-Mitglieder dieses Kunden vollständig getrennt von jedem anderen Kunden, und du wechselst mit einem Login zwischen ihnen. So bleibt die QR-Code-Verwaltung für Agenturen sauber, selbst bei dutzenden Kunden zugleich.

Kann ich QR-Codes nach Kunde trennen?

Ja. Workspaces pro Kunde sind der Kern von ScanKit, und die Trennung wird auf Datenbankebene erzwungen statt nur in der Oberfläche versteckt. Nichts aus dem Workspace eines Kunden taucht in einem anderen auf, sodass du QR-Codes für mehrere Kunden ohne jedes Risiko einer Vermischung organisieren kannst.

Was ist ein QR-Code-Workspace?

Ein Workspace ist ein in sich geschlossener Bereich, der die QR-Codes, Statistiken, Gruppen, Tags und Mitglieder eines Kunden oder Teams enthält. Der Gratis-Tarif enthält 1 Workspace, Plus enthält 3 und Pro ist unbegrenzt, sodass du von einer einzelnen Marke bis zu einem ganzen Agentur-Portfolio skalierst.

Wie arbeiten QR-Code-Gruppen und Tags zusammen?

Gruppen geben jedem Code ein einziges Zuhause, meist nach Kampagne, Kunde oder Quartal, und eine Gruppe zeigt zusammengefasste Scans für alles darin. Tags sind many-to-many und farbcodiert, ein Code kann also mehrere Labels zugleich tragen. Du kannst nach Gruppe, nach Tag oder nach beidem filtern, suchen und sortieren, um jeden Code schnell zu finden.

Kann ich mein Team zur Verwaltung der QR-Codes einladen?

Ja. Du lädst Kolleginnen über einen E-Mail-Einladungsablauf in einen bestimmten Workspace ein, und jedes Mitglied ist entweder Owner oder Member. Die Team-Verwaltung der QR-Codes mit unbegrenzten Mitgliedern pro Workspace ist im Pro-Tarif enthalten; Gratis und Plus sind auf den Owner beschränkt.

Sind Gruppen und Tags in jedem Tarif enthalten?

Ja. QR-Code-Gruppen und Farb-Tags sind in allen Tarifen verfügbar, auch im Gratis-Tarif, sodass du QR-Codes ab dem ersten Tag organisieren kannst. Der gewählte Tarif ändert, wie viele Workspaces du bekommst und ob du ein ganzes Team einladen kannst, nicht ob du gruppieren und taggen darfst.

Drei Funktionen, ein Workflow

Verwalten, messen und organisieren greifen über das ganze Leben eines QR-Codes ineinander.

Alle Funktionen
  1. 1 · Verwalten

    QR-Code-Verwaltung

    Einmal erstellen, dann das Ziel ohne Neudruck ändern.

  2. 2 · Messen

    QR-Code-Analyse

    Jeden Scan messen, DSGVO-konform und pro Kunde.

  3. 3 · Organisieren

    Organisation & Workspaces

    Workspaces pro Kunde, Gruppen und Tags für Agenturen.

    Du bist hier
Organisation & Workspaces

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